La adopción de Bitcoin como medio de pago plantea nuevos desafíos para la gestión administrativa y fiscal. A diferencia de las monedas tradicionales, Bitcoin es volátil y descentralizado, por lo que la emisión de facturas y la llevanza de la contabilidad requieren procedimientos específicos y adecuados a la normativa local.
Requisitos legales y fiscales
Obligaciones fiscales
Antes de emitir facturas en Bitcoin, es fundamental conocer las obligaciones fiscales del país donde opera tu negocio. En general:
Registro de actividad: Inscripción en el censo de actividades económicas.
Impuestos indirectos: IVA o equivalente, según aplique a operaciones en criptomonedas.
Impuesto sobre beneficios: Declaración de las ganancias o pérdidas derivadas de la conversión de Bitcoin a moneda fiat.
Registro contable
La contabilidad debe reflejar cada operación en Bitcoin en dos etapas: primero al tipo de cambio del momento de la transacción y luego, si se realiza conversión a moneda fiat, el registro de la ganancia o pérdida cambiaria.
Cómo emitir una factura en Bitcoin
Paso 1: Datos obligatorios
Cualquier factura debe incluir:
Número y serie de factura: Conforme al plan de numeración.
Fecha de emisión: Día, mes y año.
Datos del emisor y receptor: Nombre, dirección, NIF/CIF o equivalente.
Descripción de bienes o servicios: Cantidad, unidad, precio unitario, tipo impositivo.
Importe total en Bitcoin: Monto definido en BTC.
Tipo de cambio utilizado: Fuente y hora de la cotización.
Paso 2: Cálculo del importe en BTC
Para determinar el importe en Bitcoin, sigue este procedimiento:
Define el importe en moneda fiat (por ejemplo, euros).
Una vez completados los datos, emite la factura en formato PDF o XML y envíala al cliente. Incluye la dirección de pago Bitcoin generada en tu monedero.
Llevanza de la contabilidad en Bitcoin
Registro de operaciones
Cada cobro o pago en Bitcoin debe anotarse en el libro diario con:
Fecha y hora de la operación.
Importe en BTC y su contrapartida en moneda fiat.
Cuenta contable afectada (por ejemplo, “Clientes” y “Criptomonedas en cartera”).
Referencia al número de factura.
Valuación y ajustes
Al cierre del período contable, valora las existencias de Bitcoin al tipo de cambio de la fecha de cierre. Registra en el libro de ajustes las diferencias cambiarias como ganancias o pérdidas.
Informes y cierres fiscales
Presenta los libros contables y los modelos fiscales correspondientes, asegurándote de incluir:
Balance de situación con la valoración de criptomonedas.
Cuenta de pérdidas y ganancias con el efecto de las variaciones de Bitcoin.
Declaraciones de IVA o impuestos indirectos, si aplican.
Buenas prácticas y herramientas recomendadas
Software de facturación: Busca soluciones específicas que soporten criptomonedas.
Monederos corporativos: Utiliza monederos con auditoría y acceso multiusuario.
Copia de seguridad: Protege las claves privadas con cifrado y almacenaje seguro.
Asesoramiento fiscal: Consulta con un experto en criptomonedas para cumplir con la normativa.
Conclusión
Facturar en Bitcoin y llevar la contabilidad exige adaptar procesos tradicionales a la naturaleza digital y volátil de las criptomonedas. Con un procedimiento claro para la emisión de facturas, un registro contable riguroso y el apoyo de herramientas especializadas, podrás integrar Bitcoin de forma segura y conforme a la normativa vigente.
